Admissão é o nome dado ao processo de formalização da contratação de um novo colaborador para uma empresa. 

Durante muito tempo, a única forma de fazer isso era por meio de uma vasta papelada gerada pelo departamento pessoal ou Recursos Humanos, algo que acabava sendo acumulado na empresa.

 

Hoje em dia, existe toda uma automatização para este processo, o que facilita muito a contratação de novos colaboradores para uma empresa e traz uma série de vantagens. 

 

Em geral, isso é feito por meio de plataformas de admissão digital que realizam todo o processo de forma online.

 

Nas próximas linhas, compreenda melhor o que é uma plataforma de admissão, quais as vantagens de utilizar uma e como ela funciona. Confira!

 

O que é uma plataforma de admissão?

 

Por lei, as empresas precisam ter o registro profissional de todos os seus funcionários, algo que é feito pela cópia de diversos documentos que são solicitados durante o processo de admissão. 

 

Tradicionalmente, isso gera uma grande burocracia e lentidão no processo, pois obriga o colaborador a ir até a empresa para entregá-los e o RH a organizá-los e armazená-los na empresa.

 

Para facilitar e agilizar esse processo, surgiram as plataformas de admissão, que nada mais são do que um site comum acessado por um URL que tem um sistema pensado para isso. 

 

Dessa maneira, são elas as responsáveis pela admissão digital, uma forma de contratação que permite a centralização da maior parte dos documentos necessários para registro do funcionário.

 

Assim, o processo de contratação se torna bem mais rápido, pois basta o funcionário entregar os documentos necessários de forma online, algo que facilita muito o processo para ambos os lados.

 

Quais as vantagens de utilizar uma plataforma de admissão digital?

 

São inúmeras as vantagens para uma empresa ao utilizar uma plataforma de admissão digital. 

 

De início, destaca-se a maior agilidade, pois não é mais necessário que o funcionário se desloque até a empresa para a entrega da maior parte dos documentos e é muito mais fácil para o seu time de RH analisá-los e organizá-los.

 

Logo em seguida, podemos falar da maior segurança. Afinal, praticamente não haverá mais papelada armazenada na empresa e sujeita a deterioração natural que ocorre com o tempo.

 

Ao invés disso, estará tudo centralizado em uma plataforma on-line que provavelmente terá um sistema de armazenamento em nuvem, algo que garante a segurança e acessibilidade dos seus dados.

 

Como consequência desses dois benefícios, há também uma redução de gastos para a empresa, pois, com a maior agilidade no processo, o funcionário começa a trabalhar o quanto antes. 

 

Além disso, é possível reduzir a quantidade de pessoas do time de RH focadas neste processo, o que permite que elas foquem em outras tarefas.

 

Para o funcionário, há uma maior autonomia e liberdade, uma vez que ele se torna o principal responsável pela maior parte do processo de sua contratação. 

 

Desse modo, é ele quem vai juntar todos os documentos exigidos, além de  digitalizá-los e enviá-los, tudo isso sem sair da sua casa, o que é extremamente vantajoso para ele e para a empresa.

 

Agora que você já sabe o que é uma plataforma de admissão digital e suas principais vantagens, que tal deixar um comentário nos contando porque sua empresa não utiliza uma ainda? Caso utilize, compartilhe conosco a sua experiência!