Saiba como as empresas podem se preparar para receber os colaboradores da melhor forma possível

O avanço da vacinação contra a covid-19 no Brasil fez com que muitas empresas retornassem aos escritórios presenciais. Apesar de ser um momento esperado por muitos, os mais de dois anos de pandemia fizeram com que novos hábitos fossem adquiridos. Por isso, é importante pensar em como incentivar as equipes para esse retorno.

Muito além de apenas retomar as atividades, as empresas precisam fazer ações para que os colaboradores se sintam acolhidos, principalmente quando falamos em um ambiente confortável — que são muito mais eficazes que os escritórios improvisados em casa.

Neste artigo, confira 5 dicas que ajudarão sua empresa na volta ao trabalho presencial.

1. Tenha um plano

Se a empresa ainda não fez isso, monte algumas orientações sobre como será o retorno ao trabalho presencial para sua equipe. Como exemplo disso, informe com que frequência eles devem estar no escritório. 

É possível optar por um retorno gradual, em vez de todos voltarem em conjunto. Certifique-se de que essas informações estejam disponíveis e sejam discutidas antes de esperar pelo retorno presencial.

É importante fornecer orientação sobre regras de etiqueta no escritório. É provável que seus funcionários tenham diferentes níveis de conforto quando se trata de distanciamento social e socialização. Portanto, estabelecer algumas orientações fará com que os funcionários apreensivos se sintam um pouco mais confortáveis.

2. Defenda a flexibilidade no local de trabalho

Um dos desafios significativos do retorno ao trabalho presencial é reintroduzir as regras de horário e local de trabalho. Os funcionários, por sua vez, ficavam preocupados de perder o precioso tempo que tinham para si e para suas famílias enquanto trabalhavam em casa. 

Ao adotar uma cultura de trabalho flexível, a empresa aumentará a popularidade entre seus funcionários. Quando se trata de recrutar novos talentos, ter uma cultura de trabalho flexível é um benefício valioso.

3. Reconheça outras possibilidades de trabalho

As pessoas que estão voltando para os escritórios não são as mesmas que saíram há um ano. Agora, não apenas o trabalho remoto se tornou popular, mas aconteceu durante uma crise. A vida dos funcionários era frequentemente exposta no fundo das chamadas do Zoom.

As acomodações foram feitas para a colisão entre vida profissional e pessoal, e os funcionários esperam mais do mesmo daqui para frente, estejam eles no escritório ou não.

4. Planeje e comunique os regimes de limpeza

Olhando para o futuro, as organizações estão focadas em programas de bem-estar inclusivos que combinam princípios e políticas de saúde, atenção plena e higiene para apoiar suas equipes. 

No escritório, onde espaços multifuncionais e compartilhados podem ser a norma, os regimes de limpeza física e visível são o novo padrão.

5. Continue se comunicando

As equipes tiveram que aprender a trabalhar em conjunto remotamente e, provavelmente, tiveram que adotar uma variedade de ferramentas de comunicação digital, como videoconferência, mensagens em grupo e e-mail para se manterem atualizados. 

A comunicação é indispensável para qualquer equipe. No período que antecede o retorno ao escritório, é vital manter essas linhas de comunicação abertas. As equipes provavelmente darão boas-vindas a uma reunião cara a cara com colegas de trabalho após um período tão longo, e isso proporcionará uma oportunidade de vínculo por meio de experiências compartilhadas. 

O retorno ao escritório nunca será uma transição fácil, mas comunicar e oferecer flexibilidade à sua equipe ajudará a aliviar quaisquer sentimentos incertos em relação às mudanças futuras. 

Além de estar disponível e ouvir as preocupações de sua equipe, a empresa ganhará sua confiança e preparará o caminho para um retorno bem-sucedido ao escritório.