A portaria virtual é um sistema de segurança baseado em tecnologia, que utiliza elementos como câmeras, sensores e outros dispositivos para controlar a entrada e saída de pessoas em condomínios comerciais e residenciais. 

Seu objetivo é conferir mais segurança ao ambiente e às pessoas que lá residem ou trabalham.

Não é difícil imaginar que esse é o futuro da segurança patrimonial, certo? Até mesmo porque, além de proteção, o sistema gera diversas outras vantagens, como redução de custos e maior eficiência no registro de acessos.

Quer saber mais sobre o assunto e entender como esse tipo de serviço pode contribuir para o dia a dia do seu condomínio? Então, vem com a gente!

Neste post, explicamos o que é portaria virtual, como funciona, quanto custa, qual é sua importância e quais são as principais vantagens que ela pode gerar. Boa leitura!

O que é portaria virtual?

Portaria virtual, também conhecida como portaria remota ou digital, é um sistema de segurança automatizado, que realiza o monitoramento e controle de acesso de pessoas e veículos em condomínios comerciais e residenciais. 

O serviço é feito à distância, logo, sem a presença física de um porteiro no local.

Este trabalho é prestado por uma empresa de portaria virtual, que se utiliza de equipamentos e tecnologias de ponta, como:

• Softwares de controle de acesso;
• Câmeras de vigilância;
• Portões automáticos;
• Sistemas de alarme;
• Interfones;
• Sensores.

Em outras palavras, a portaria virtual é um mecanismo de segurança que faz uso de tecnologias para promover e modernizar a proteção patrimonial em condomínios.

Como funciona a portaria virtual?

A portaria virtual funciona como uma portaria comum, só que com mais tecnologia e sem a presença física de um porteiro no local. 

Neste caso, a empresa contratada para realizar o serviço monitora o circuito de câmeras 24h por dia, remotamente, a partir da central. 

Assim, o funcionário responsável acompanha tudo o que acontece no condomínio, controlando o fluxo de entrada e saída de moradores e veículos, bem como de visitantes, entregadores e demais prestadores de serviço.

No que diz respeito à liberação do acesso de pessoas, tudo depende do tipo de tecnologia utilizado pelo sistema da empresa contratada. Algumas usam reconhecimento facial para identificar moradores e, outras, biometria ou senhas.

Já os visitantes devem tocar o interfone, que é conectado à central. O porteiro virtual, então, aciona o morador para saber se este autoriza ou não a entrada. Em caso positivo, o acesso à entrada principal ou garagem é liberado.

Quanto custa uma portaria virtual?

O custo de uma portaria virtual é composto pelo preço da instalação do sistema, mais a mensalidade. Esses valores dependem de uma série de fatores, tais como:

• Cidade onde fica o condomínio;
• Tamanho do condomínio (quantidade de apartamentos ou salas comerciais);
• Estrutura de segurança pré-existente no local;
• Quantidade de equipamentos que precisam ser instalados;
• Número de portões e portas a serem controlados;
• Entre outros elementos.

Para que você tenha uma ideia, o oHub fez um levantamento do preço de uma portaria virtual e constatou que o custo de instalação gira em torno de R$ 6.300 para um prédio de 20 apartamentos, enquanto a mensalidade fica, em média, R$ 4.500.

Já para um condomínio de 80 unidades, a instalação custa, aproximadamente, R$ 42.119, com mensalidade de R$ 7.900.

Qual a importância de uma portaria virtual?

Contar com a portaria virtual representa um avanço na segurança patrimonial. Afinal, as empresas do ramo dispõe de profissionais qualificados, que se apoiam na tecnologia para controlar a entrada e saída de pessoas em condomínios residenciais e comerciais, conferindo segurança e comodidade. 

Porém, as vantagens não param por aí, conforme você pode ver no próximo tópico.

5 principais vantagens de uma portaria virtual

Agora que você já sabe o que é uma portaria virtual e como funciona esse tipo de serviço, está na hora de conhecer as principais vantagens da tecnologia:

1. Aumenta a segurança, uma vez que os controladores concedem acesso somente para pessoas autorizadas, coibindo invasões ou crimes no local; 
2. Monitoramento 24/7, pois o sistema de vigilância monitora o ambiente 24h por dia, ou seja, em tempo integral;
3. Redução de custos, já que dispensa a necessidade de contratação de um porteiro para atuar no local, o que elimina despesas de RH, treinamentos etc;
4. Mais comodidade, considerando que, dependendo do sistema utilizado, os condôminos não precisam se deslocar até a portaria, podendo autorizar a entrada pelo interfone ou até mesmo por um aplicativo de celular;
5. Registro de acessos, visto que toda entrada e saída no condomínio é gravada pelo equipamento, facilitando o monitoramento de situações suspeitas.

Essas são apenas algumas das vantagens mais proeminentes de um sistema de portaria virtual, que conta com diversos outros benefícios para o dia a dia de quem mora ou trabalha nesses condomínios.

Como escolher uma empresa de portaria virtual?

Ao contratar uma empresa de portaria virtual, é importante checar sua reputação no mercado. Converse com outros síndicos ou responsáveis por condomínios, pesquise por avaliações e tente conhecer seu trabalho mais de perto.

Além disso, é importante analisar que tipo de equipamento utiliza, se está de acordo com as expectativas e se atende às necessidades do condomínio. 

Enfim, a contratação de uma portaria virtual tende a agregar valor e segurança ao seu condomínio, conferindo tranquilidade a todos os que lá trabalham ou residem.

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Se você gostou deste texto, compartilhe com seus colegas síndicos e administradores. Assim, todos ficam sabendo o que é uma portaria virtual, como funciona e quais vantagens esse tipo de serviço pode gerar.

Este post foi escrito especialmente para o blog Lógica do Mercado e é uma iniciativa do oHub para mostrar a importância, as funcionalidades e, ainda, as vantagens do sistema de portaria virtual.