Escritório de negociação comercial e tradução
A negociação comercial é uma etapa importante para a economia de qualquer país. Os tratados comerciais realizados entre países se expandiu além das fronteiras mais próximas.
Isso porque, a grande barreira, muitas vezes, se dá por conta da diferença de idiomas, que precisam contar com profissionais capacitados para traduzir conversas, documentos e projetos que podem ser compartilhados entre países de línguas distintas, como Brasil e China, por exemplo.
Empresas prontas para atender o mercado
Com o crescimento de programas de desenvolvimento e projetos realizados entre os diferentes países e blocos econômicos, o trabalho de agências de tradução se tornaram um importante aliado na hora de fechar negócios.
Na prática, essas empresas se dedicam em tempo integral as tratativas, para que tudo seja compreendido de forma clara e precisa, para que nenhuma parte seja prejudicada ou com vantagem desproporcional.
Os profissionais que atuam neste setor acompanham reuniões, realizam visitas técnicas e traduzem documentos, como atas e relatórios de trabalho, para o desenvolvimento dos projetos durante todo o período de negociação e realização dos serviços.
Para garantir que os documentos sejam oficializados no Brasil, as agências prestam o serviço de tradução juramentada, que consiste na tradução para a língua portuguesa de documentos estrangeiros, podendo englobar:
- Documentos processuais e procurações judiciais;
- Documentos administrativos, como estatutos e contratos;
- Documentos financeiros, como acordos comerciais e licitações;
- Documentos civis, como certidões de casamento, nascimento e óbito.
O profissional que realiza este tipo de serviço deve estar credenciado pelo governo brasileiro, por meio de um concurso público realizado por uma junta comercial estadual para comprovar competência e habilidade técnica em um idioma estrangeiro, com fluência, familiaridade com a gramática, cultura e costumes linguísticos.
Sendo assim, é importante que a empresa tradução conte com profissionais competentes em seu quadro de funcionários, podendo atender diferentes países que possuem algum tipo de comercialização ou participação em projetos brasileiros e vice-versa.
É importante destacar neste ponto que o credenciamento do profissional só permite para um segundo idioma, mesmo que tenha conhecimento em outras línguas.
Equipamentos para um escritório eficiente
Todos os serviços devem ser documentados em papel, para atender a uma demanda burocrática, empregada tanto no setor empresarial quanto em setores governamentais, que variam entre processos municipais, estaduais e federais.
No caso de empresas que trabalham com comércio exterior, as cópias devem ser enviadas a agências estrangeiras, em idioma de cada país.
Desta forma, a contratação de uma empresa especializada em aluguel de impressoras se torna imprescindível, pois o número de documentos impressos são em grande volume, atendendo a uma demanda de cartórios e processos administrativos que devem servir para diferentes entes federativos e empresariais.
Para atender os clientes, é preciso ter um espaço adequado, com sofás e poltronas confortáveis dentro de uma sala de espera.
As reuniões para atendimento pessoal, sem interferência de outras pessoas, pode ser realizada em uma sala de reuniões preparada com mesas apropriadas, cadeiras adequadas e um cafeteira expresso automatica, para que os clientes possam se servir de acordo com o gosto e necessidade.
Contar com esses aportes garante, ainda, a satisfação e fidelização dos clientes que buscam por serviços de tradução, ao agregar conforto e bem-estar.
Com isso, o mercado oferece equipamentos práticos, que permitem a preparação de café, achocolatados e cappuccinos, conforme a disposição de cápsulas.
Proteção de documentos se torna fundamental
A segurança dos funcionários, clientes e do próprio escritório deve ser reforçada, pois muitos documentos de importância corporativa costumam ser direcionadas para este tipo de serviço.
Por isso, o investimento em controle de acesso biométrico preço deve ser de acordo com a área de cobertura, os equipamentos de proteção e a presença de mão de obra capacitada, para identificar a entrada e saída de pessoas nos recintos.
Além disso, esses equipamentos contribuem com outros benefícios, como:
- Armazenamento de informações cadastrais;
- Padronização de acesso a pessoas autorizadas;
- Redução no risco de fraude documental;
- Baixo custo de manutenção.
Este tipo de instalação permite verificar o histórico de pessoas que tiveram acesso a determinados ambientes, como cofres reservados para a guarda de documentos, ou mesmo para identificar participantes em uma sala de reuniões.
Além disso, as informações cadastrais ficam armazenadas em um banco de dados, facilitando a identificação e o acesso a nome, telefone e e-mail, em caso de necessidade de contato.
Os projetos de segurança que são empregados neste modelo de ambiente utilizam recursos tecnológicos eficientes, que impedem tentativas de fraudes, diminuindo o risco de perda de documentos e fraudes relacionadas ao mundo corporativo em escala global.
Fontes:
http://www.sintra.org.br/site/index.php?p=c&id=35…20
https://www.migalhas.com.br/depeso/268491/traducao-juramentada-para-que-serve
https://www.eurodicas.com.br/traducao-juramentada/
https://aliancatraducoes.com/br/qual-a-importancia-dos-tradutores-profissionais/
https://magmatranslation.com/importancia-dos-servicos-traducao-corporativa-internacionais/
https://atpminas.com.br/importancia-do-uso-da-traducao-juramentada-em-transacoes-comerciais/
https://blog.plugmais.com.br/controle-de-acesso/
http://blog.intelbras.com.br/beneficios-do-sistema-de-controle-de-acesso/
