A escolha de um espaço para locação ou compra depende necessariamente do tipo de negócio que funcionará no ambiente, pois características como espaço, disposição da planta da edificação e localização são essenciais para que a rotina de funcionamento ocorra de maneira fluída e funcional.

O tipo de ramo de atuação também influencia diretamente na escolha do local, já que alguns tipos de estabelecimentos possuem necessidades específicas, como:

• Estacionamento;

• Área coberta ou descoberta;

• Acomodação de grande número de pessoas;

• Diversas salas ou consultórios;

• Espaço para crianças;

• Entre outras especificidades.

Seja uma escola educação infantil ou seja uma clínica médica, a locação de um espaço deve atender às necessidades do negócio, de modo que ofereça aos seus clientes todas as comodidades e alternativas que promovam um atendimento de qualidade.

Etapas para implementação de um novo negócio

Para iniciar um novo negócio o proprietário ou o idealizador do projeto precisa criar um cronograma para seguir, de modo a cumprir todos os requisitos para que o funcionamento ocorra de forma orgânica e natural, sem ser prejudicado por empecilhos causados diante da má organização do projeto.

Sendo assim, algumas etapas podem ser mencionadas, tais como:

• Escolha do ramo de atuação;

• Planejamento financeiro;

• Abertura de CNPJ e processo contábil;

• Locação ou compra do espaço físico;

• Compra de mobiliário;

• Contratação de funcionários qualificados;

• Divulgação e marketing;

• Entre outras etapas.

O sucesso de uma implementação depende de boas escolhas e de se seguir um processo já planejado, evitando assim as surpresas e imprevistos que podem atrapalhar o negócio.

Salas comerciais e escritórios

Geralmente, em escritórios dos mais variados segmentos, é sempre necessário dispor de uma sala de reunião moderna, já que esse ambiente é o responsável por acolher os clientes para uma reuniões de negócios.

Uma sala moderna oferece conforto desde a mobília utilizada até a decoração do ambiente, se tornando assim um local agradável e elegante.

Os escritórios também contam com outros tipos de ambientes, como salas setorizadas e copa, onde são executados diferentes tipos de atividades pertinentes ao segmento do escritório. A copa, ou cozinha, é destinada ao uso dos funcionários, para alimentação e momentos de descanso.

Locação de salas mobiliadas para ensino

Em segmento de ensino, por exemplo, é fundamental criar um ambiente agradável aos alunos, que passam um período longo em sala de aula, dedicado ao aprendizado de novas informações.

A escolha de mobília confortável ajuda no desempenho do aluno, que passa grande parte do período sentado para absorver o conteúdo exposto.

Alguns locais, como institutos de ensino, oferecem sua estrutura física para locação por professores particulares que desejam formar uma turma para dar aulas.

Assim, esses institutos disponibilizam o aluguel de sala de aula, que pode ser feito de acordo com o período específico do curso que será ministrado. Nesse caso, o locador da sala não precisa investir em compra de mobília, utilizando uma estrutura já pronta..

Locação de espaço para realização de eventos

Além dos já conhecidos buffets para festas, alguns galpões são locados para realização de eventos que contam com grande número de participantes. Esses tipos de eventos podem ser:

• Apresentações;

• Feiras;

• Exposições de veículos;

• Festivais;

• Outros tipos de eventos.

Assim, a locação de espaço para eventos é uma alternativa para um evento programado de apresentação única ou de vários dias, que recebe um público grande e por isso deve contar com bastante espaço disponível para sua organização.

Nesses casos, pode ocorrer a necessidade de alugar mobília para acomodação dos participantes, como mesas, cadeiras, bancos ou outros tipos de móveis.

Alguns outros itens como os de iluminação – responsáveis por efeitos visuais no ambiente -, itens de som – como microfones e uso de alto-falantes para comunicação geral com os convidados -, itens de decoração e itens de controle de acesso – como um software de portaria virtual, podem ser locados para compor a estrutura interna do evento.

A locação de salas e espaços para realização de reuniões ou outros tipos de eventos por determinados períodos torna mais fácil a execução de projetos de curta duração.

A escolha do ambiente adequado para implementação de um negócio é fundamental para o perfeito funcionamento do projeto, visando comportar não apenas uma boa estrutura, mas oferecendo aos clientes um bom atendimento e diferentes soluções para as necessidades específicas de cada um deles.