Receber clientes, impressionar novos talentos e multiplicar a produtividade de sua equipe.

Todas as empresas, independentemente do segmento, precisam de um escritório bem projetado, que transmita profissionalismo.

Afinal, foi-se o tempo no qual a estabilidade era a única coisa pela qual as pessoas buscavam em um emprego.

Hoje, elas buscam propósito, e um local de trabalho onde realmente se sintam bem.

As empresas, principalmente as grandes, notaram isso, e criaram espaços de trabalho inovadores, com itens como:

• Locais de convivência;
• Salas de reuniões mais confortáveis;
• Cozinha completa;
• Área de relaxamento para os intervalos de almoço.

Por mais que tudo isso seja importante, também é essencial estar atento a certos detalhes, que deixam qualquer espaço de trabalho melhor. Confira alguns deles a seguir:

Itens de acessibilidade

A acessibilidade em ruas e edifícios ganhou muito destaque de alguns anos para cá.

Se há algum tempo era perfeitamente normal projetar ambientes repletos de escadas e outros obstáculos a cadeirantes e outras pessoas com dificuldades de locomoção era perfeitamente aceitável, hoje já não é assim.

Empresas devem tomar cuidado redobrado com isso.

Além de haver legislação federal obrigando estabelecimentos a serem acessíveis a todos, não instalar itens como um elevador para cadeirante pode causar a perda de talentos.

Afinal, quem garante que o profissional que tem exatamente as habilidades que sua empresa necessita neste momento não precisará dele?

Felizmente, tornar um local de trabalho perfeitamente acessível não é tarefa impossível.
Vale a pena consultar um profissional especializado, que indicará as modificações necessárias no espaço.

Móveis e equipamentos ergonômicos

Há quem considere que o trabalho em ambiente de escritório oferece menos riscos para o empregado que aquele realizado em uma obra ou no chão de fábrica.

Entretanto, há um vilão silencioso nestes locais, com potencial para causar uma série de males: a falta de ergonomia.

Quando a mobília não é ergonômica, prejudica-se o bem-estar físico e mental da equipe.

Portanto, é fundamental contar com itens, como apoio para pés escritório, que fazem com que os empregados trabalhem com uma postura melhor.

Isso reduz as chances de males como dores nas costas, no pescoço e nos membros, problemas posturais e até mesmo eventuais afastamentos para a obtenção de tratamento médico.

Além disso, também é importante que os periféricos usados nos computadores também favoreçam a ergonomia. A escolha de um teclado de membrana ou mecânico, por exemplo, deve ser feita com cuidado.

Deve ser dado preferência a modelos que favoreçam uma posição mais natural para digitar, e que tenham uma resposta mais eficiente à digitação.

Deste modo, é preciso fazer menos força, o que evita dores após longos períodos de uso.

Locais para o descarte correto de lixo

Um ambiente de trabalho desorganizado é outro fator que prejudica o bem-estar da equipe.
Além disso, se o local estiver caótico, com muito lixo e sujeira, a produtividade sairá prejudicada.

Deste modo, é essencial que, ao planejar um escritório, haja um planejamento para incluir latas de lixo instaladas em locais estratégicos, para que os funcionários sempre tenham um recipiente para descartar seus dejetos.

No caso de locais que investem em uma decoração mais requintada, vale a pena contar com uma lixeira inox, material mais nobre que o plástico.

Deste modo, o item não ficará destoante do resto do ambiente, passando uma imagem de profissionalismo.

Organizadores de arquivos

Hoje, usa-se cada vez menos papel nos escritórios. Até mesmo os da área da advocacia, conhecidos pela necessidade de imprimir e analisar processos extensos e complexos, entraram na onda digital: hoje, trabalha-se com versões digitais.

Assim, ao invés de debruçar-se sobre papéis por horas, usa-se computadores com teclados confortáveis e ergonômicos, que favorecem a produtividade.

Contudo, isso não significa que os documentos físicos tenham sido abolidos por completo.

Alguns deles ainda têm que ser mantidos na empresa nesse formato, caso seja necessário consultá-los posteriormente.

Isto faz com que os organizadores de arquivos ainda sejam elementos fundamentais em qualquer escritório.

Eles permitem organizar documentos conforme o sistema que a empresa preferir (ordem alfabética, cronológica, etc), facilitando a consulta a eles.

Organizador de fios

Um escritório não é apenas o local de funcionamento de uma empresa, como, também, sua vitrine para os clientes.

Portanto, é essencial não medir esforços para que ele esteja sempre organizado. É, no fim das contas, uma questão de profissionalismo.

Um item pequeno, mas que faz uma grande diferença nesse quesito, é o organizador de fios.

Como o próprio nome diz, ele agrupa os cabos de maneira elegante e discreta, eliminando a sensação de caos que os fios embolados proporcionam.